Oil Record Book — Part I (Machinery Space Operations)
Le operazioni prescritte nell’ORB Part I: codici, inventario settimanale, firme e conservazione del registro.
Spiegazione operativa
L'Oil Record Book (ORB) Parte I registra le operazioni prescritte dalla Regola 17 e dall’Appendice III per la sala macchine: zavorramento e pulizia dei tank combustibile, scarico di acque di sentina, condizione dell'apparecchiatura di filtrazione dell'olio, bunkeraggio di combustibile e lubrificante alla rinfusa, raccolta e smaltimento dei residui oleosi e trasferimenti pertinenti. Non ogni trasferimento interno di combustibile o lubrificante costituisce automaticamente una registrazione ORB obbligatoria: distinguere le voci MARPOL dalle registrazioni aggiuntive previste dall’SMS. L'ODMCS (Oil Discharge Monitoring and Control System) appartiene alle operazioni cargo/zavorra delle petroliere e si registra nella Parte II, non qui.
L’ORB è uno strumento di verifica delle operazioni e delle quantità dichiarate durante il Port State Control. La coerenza con casse, impianti e documenti di conferimento consente di approfondire eventuali anomalie.
Riferimento normativo
MARPOL Annex I, Regulation 17 (Oil Record Book Part I) e Appendix III (formato standard). Linee guida applicative in MEPC.1/Circ.736/Rev.2 (2011) — "Guidance for the recording of operations in the Oil Record Book Part I". È la guidance applicabile alle registrazioni, e resta tale. Il quadro del 2019-2020 non ha introdotto un nuovo modulo dell'Appendice III: ha reso possibile l'Electronic Record Book approvato dall'Amministrazione. La Ris. MEPC.314(74) emenda gli Annessi I, II e V in questo senso, e la Ris. MEPC.312(74) ne contiene le linee guida. La Ris. MEPC.316(74) emenda invece l'Annesso VI e non riguarda questo registro.
Campo di applicazione
Secondo la Regola 17.1 dell'Annesso I MARPOL, la Parte I è prescritta per ogni petroliera di stazza lorda pari o superiore a 150 GT e per ogni nave di stazza lorda pari o superiore a 400 GT diversa da una petroliera. Non esiste alcun criterio di applicabilità fondato sulla presenza di un separatore acque oleose: installarne uno non fa rientrare nell'obbligo una nave al di sotto di quelle soglie. Le petroliere ≥ 150 GT tengono inoltre la Parte II (operazioni cargo/zavorra).
Procedura / Come si compila
- Per le navi con certificato IOPP, compilare le registrazioni almeno in inglese, francese o spagnolo (Regola 17.4). Gli esempi in italiano sono traduzioni didattiche, non modelli linguistici da copiare nel registro.
- Individuare codice A–I e item pertinenti: distinguere C inventario/raccolta/smaltimento, D ed E avvio non automatico/automatico, F condizione dell’impianto e H bunkeraggio.
- Registrare senza indugio dopo il completamento; nessuna franchigia di 24 ore. Usare data, codice/item e tutti i particolari richiesti: m³ per le pertinenti operazioni oleose, MT per bunker di combustibile e lubrificanti alla rinfusa; nessun volume arbitrario per E.
- Compilare l’inventario settimanale C11 delle casse sludge, anche senza smaltimenti.
- L’ufficiale responsabile firma ogni operazione; il Comandante ogni pagina completata o gruppo elettronico applicabile. Il registro elettronico richiede approvazione dell’Amministrazione.
- Conservare a bordo almeno tre anni dall’ultima registrazione di ciascun registro, inclusi quelli precedenti ancora entro termine.
Diagramma: flusso di registrazione
Esempio pratico
Esempio di voce codice H — Bunkeraggio:
| Data | Codice | Voce | Registrazione (sintesi) |
|---|---|---|---|
| 14-JUL-2026 | H | 26.1–26.3 | Genova; inizio 08:00, fine 12:00 UTC. HFO ISO 8217 RMG 380, 340 MT: 210 MT in FO1 (totale 480 MT), 130 MT in FO2 (totale 300 MT). Firma ufficiale responsabile. Per lubrificante alla rinfusa usare distinta 26.4, non 26.3. |
| 14-JUL-2026 | C | 11.1–11.4 | Esempio di raccolta manuale iniziata dall’operatore: pompaggio dal separator drain tank alla cassa sludge S1. 11.1 S1; 11.2 capacità 10 m³; 11.3 trattenuto 2,8 m³; 11.4 raccolto 0,8 m³, sorgente identificata. Firma ufficiale responsabile. Non è afflusso automatico né smaltimento C12; per C12.x non registrare la capacità della cassa. |
La colonna Voce riporta il numero stampato nell'elenco delle voci dell'Oil Record Book stesso: una serie unica da 1 a 26 attraverso i codici da A a I (codice C: voci 11 e 12; codice F: voci da 19 a 21; codice H: voce 26 con sotto-voci 26.1–26.4). Notazioni come "H1" o "C2", costruite unendo la lettera a un contatore, non esistono nel formato IMO: rendono il registro di difficile lettura in ispezione e sono da evitare. Il formato data è quello prescritto dalla guidance, dd-MONTH-yyyy: la circolare lo scrive espressamente e ne dà l'esempio con il mese abbreviato in lettere. Toglie l'ambiguità giorno/mese senza inventare una convenzione, e il mese in lettere resta leggibile a ispettori di nazionalità diverse.
Cosa va tipicamente storto
Errori ricorrenti Mistake Library
| Errore | Conseguenza | Come evitarlo |
|---|---|---|
| Operazione non firmata dall'ufficiale responsabile, o pagina completata non firmata dal Comandante | Deficiency PSC, possibile detention | La Regola 17.4 chiede due firme diverse: l'ufficiale firma ogni operazione completata, il Comandante ogni pagina completata. Controllo di chiusura pagina prima della fine del mese o del viaggio |
| Registrazione con giorni di ritardo o in blocco | Sospetto di alterazione, approfondimento PSCO | Registrare immediatamente dopo ogni operazione |
| Cancellature o correzioni non tracciate | Perdita di credibilità del documento, possibile reato | Barrare la voce errata con una riga singola lasciandola leggibile, firmare e datare la correzione, quindi inserire la nuova voce corretta a seguire; non usare bianchetto |
| Volumi di sentina incoerenti con capacità tank/consumi | Indagine su scarichi illeciti | Riconciliazione periodica tra produzione stimata e volumi registrati |
Cosa controlla il PSCO
Suggerimenti operativi
- Non lasciare mai l'ORB «in sospeso»: la Regola 17.4 richiede che ogni operazione sia registrata senza indugio, non entro la fine della giornata.
- Usa il codice e il numero di voce applicabili, seguiti da tutti i particolari che l'Appendice III e la guidance prescrivono per quella voce: alcuni sono necessariamente descrittivi. Il codice non sostituisce i particolari, e un racconto libero non sostituisce la voce prescritta.
- Prima di un PSC, verifica che tutte le pagine recenti siano firmate e coerenti con il Bunker Delivery Note e il registro di sentina.
- In caso di ORB elettronico, assicurati che sia stato approvato dalla Flag State Administration.
Checklist di preparazione
Checklist didattica. Questo riepilogo serve allo studio e alla preparazione. Non sostituisce le procedure approvate della nave, i manuali, i documenti statutari, il SMS della Compagnia o i requisiti ufficiali applicabili. Il completamento non dimostra conformità né prontezza a un'ispezione: attesta che si è letta una lista, non che la nave sia a posto. Verificare sempre i documenti aggiornati presenti a bordo.
- Operazioni registrate senza indugio, con firme dell’ufficiale e pagine completate firmate dal Comandante.
- Inventari settimanali C11 presenti per le casse sludge; unità coerenti con ciascuna operazione.
- Bunker riconciliati con BDN usando grandezze omogenee, senza uguagliare automaticamente m³ e MT.
- Nessuna correzione non tracciata; registri disponibili per tre anni dall’ultima voce di ciascuno.
Inventario settimanale ORB C 11.1–11.3: per ogni cassa sludge del Supplemento IOPP, identificazione, capacità in m³ e quantità trattenuta in m³. Esempio didattico, senza smaltimenti: 07-SEP-2026, cassa S1, capacità 10 m³, trattenuto 2 m³; 14-SEP-2026, stessa cassa e capacità, trattenuto 2,8 m³. Ogni inventario firmato dall’ufficiale responsabile. Non è il bilancio mensile dell’SMS e non impone identico inventario settimanale alle casse di sentina. MEPC.1/Circ.736/Rev.2, esempi 1–2; MEPC.187(59), C11.
FAQ
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