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Checklist interattive di preparazione

Checklist interattive raccolte da tutti i 12 moduli tematici, per la preparazione e il ripasso.

Checklist didattiche. Conservano lo stato nel browser e servono a studio, familiarizzazione e preparazione. Non sostituiscono SMS, procedure, manuali o documenti approvati e il completamento non dimostra conformità o readiness: verificare sempre requisiti e documenti aggiornati applicabili.

Operazioni ambientali

Prima del bunkeraggio

Scheda completa →

  • Prima dell’avvio: piano bunker concordato, prodotto e compatibilità verificati, casse e capacità disponibili confermate con margine secondo procedura.
  • Line-up, connessioni e contenimento controllati; responsabilità, sorveglianza, comunicazioni, tassi/pressioni e arresto di emergenza concordati con il fornitore.
  • Zolfo e caratteristiche di sicurezza verificati per combustibile, impianto e rotta, considerando eventuale equivalenza approvata e requisiti locali.
  • Campionamento predisposto ove MARPOL VI/18.8 applicabile; alla consegna verificare BDN e campione rappresentativo, sigilli e identificazione. Per gas/low-flashpoint verificare la documentazione VI/18.5.2, senza presumere lo stesso obbligo di campione.
  • Archiviazione predisposta: BDN almeno 3 anni; campione MARPOL, ove richiesto, sotto controllo della nave fino a consumo sostanziale e comunque almeno 12 mesi. Discrepanze da registrare e segnalare.

Fonti: IMO — Regulation 18; IMO — Annex VI supplement 2025 · Revisione 16 settembre 2026.

Prima dell'ingresso/uscita da una ECA

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  • Confini, date di applicazione e limiti dell’area verificati; distinti requisiti SOx, NOx e restrizioni locali.
  • Se necessario, changeover pianificato secondo procedura scritta considerando volumi, consumi, miscelazione e limiti termici del costruttore; completamento prima dell’ingresso.
  • In uscita, eventuale cambio a combustibile soggetto al limite globale avviato solo dopo il confine; nessun obbligo di abbandonare combustibile già conforme.
  • Registro prescritto dalla bandiera pronto: data, ora, posizione e volumi nei tank al completamento prima dell’ingresso o all’inizio dopo l’uscita, secondo VI/14.6.
  • Per EGCS: equivalenza e documenti approvati, parametri, allarmi, registrazioni e procedura guasto verificati; controllate restrizioni locali sugli scarichi.

Fonti: IMO — Regulation 14 · Revisione 16 settembre 2026.

Prima di un PSC — documenti e registri MARPOL

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Prima parte di due. La seconda, Prima di un PSC — certificati, equipaggiamenti e stato SMS, copre controlli diversi: usarle insieme, non in alternativa.

  • Applicabilità verificata per nave e carichi: certificati MARPOL, supplementi, endorsement e survey dovuti coerenti; non ogni documento è richiesto a ogni nave.
  • ORB Parti I/II ove richieste aggiornate e firmate, con casse, volumi, ricevute e operazioni coerenti; correzioni tracciabili senza ricostruzioni fittizie.
  • GRB e Garbage Management Plan applicabili aggiornati; per Annex II verificati Cargo Record Book e P&A Manual ove richiesti.
  • SOPEP/SMPEP applicabile disponibile con contatti nave/Company e lista nazionale IMO aggiornata, compresi aggiornamenti trimestrali.
  • Evidenze Annex VI applicabili disponibili: BDN/campioni, changeover, documentazione EGCS e registrazioni prescritte; equipaggio in grado di spiegare l’operazione reale.
  • OWS e dispositivi associati previsti verificati secondo procedure, con allarme 15 ppm/arresto ove richiesti e manutenzione documentata; nessuno scarico illecito per dimostrare il funzionamento.

Fonti: IMO — SOPEP/SMPEP; IMO — PSC 2025 · Revisione 16 settembre 2026.

Prima dello smaltimento sludge in porto

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  • Facility confermata per tipo e quantità di sludge; concordati disponibilità, notifiche portuali e modalità di conferimento.
  • Casse, quantità effettive e volume da conferire verificati; ORB I, C 11.1–11.3, aggiornato almeno settimanalmente e raccolte manuali registrate sotto C 11.4 ove pertinenti. Il bilancio mensile aziendale non sostituisce queste registrazioni.
  • Prima del trasferimento: line-up, connessioni e contenimento verificati secondo procedura; responsabili, comunicazioni, sorveglianza e arresto concordati con il ricevente.
  • Dopo il conferimento: quantità e tempi effettivi, casse interessate e residui registrati in ORB I sotto C 12.1; firma e dettagli della facility secondo le istruzioni del registro.
  • Ricevuta acquisita dopo la consegna, controllata rispetto al trasferimento e all’ORB e archiviata; eventuali differenze chiarite e tracciate.

Fonti: IMO — ORB guidance, MEPC.1/Circ.736/Rev.2 · Revisione 16 settembre 2026.

SMS, ponte e ispezioni

Prima di un audit interno ISM

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  • Piano, ambito e criteri di audit definiti secondo SMS; procedure vigenti, precedenti rilievi e campioni di attività reali disponibili.
  • Auditor competente e indipendente dall’area verificata, salvo impraticabilità dovuta a dimensione e natura della Compagnia; motivazione e modalità per mantenere obiettività documentate.
  • NC/CAPA e near miss riesaminati: responsabili, scadenze, analisi e verifiche di efficacia identificati, incluse azioni ancora aperte.
  • Ultimo Management Review e relativo follow-up disponibili; contatti e ruolo del DPA noti all’equipaggio.
  • Familiarizzazione dei nuovi imbarcati e dei cambi di incarico verificata con evidenze e riscontri pratici, inclusi istruzioni essenziali prima della partenza e requisiti prima dei compiti assegnati.
  • Piani di emergenza e drill riesaminati; lezioni apprese valutate e modifiche necessarie approvate, distribuite e recepite nei documenti SMS controllati.

Fonti: IMO — ISM Code and amendments · Revisione 16 settembre 2026.

Prima dell'imbarco di un nuovo membro dell'equipaggio

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  • Qualifiche, certificati e idoneità medica verificati per l’incarico e i requisiti applicabili.
  • Responsabile della familiarizzazione identificato; briefing in lingua compresa e comprensione verificata, anche con dimostrazioni pertinenti.
  • Istruzioni essenziali ISM identificate, impartite e documentate prima della partenza.
  • Prima dei compiti assegnati: familiarizzazione richiesta per sicurezza, security e attrezzature/procedure specifiche completata. Ulteriore formazione secondo SMS senza rinviare questi prerequisiti.
  • Allarmi, vie di fuga, stazioni e mezzi di emergenza illustrati; compiti della muster list assegnati e compresi.
  • Copia della procedura di reclamo MLC fornita e spiegata, con contatti pertinenti e persona a bordo per assistenza riservata; registrazione della familiarizzazione completata secondo SMS.

Fonti: IMO — ISM Code; MCA — Familiarization; ILO — MLC, A5.1.5 · Revisione 16 settembre 2026.

Prima della partenza (bridge team)

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  • Passage plan berth-to-berth approvato dal Comandante: pescaggio, UKC, no-go area, meteo/maree, pilotaggio e contingenze verificati.
  • Carte e pubblicazioni aggiornate; per ECDIS, ENC, impostazioni di sicurezza, controllo rotta e back-up verificati.
  • Briefing completato: ruoli, guardia riposata, comunicazioni con macchina/pilota e criteri di chiamata del Comandante concordati.
  • Governo controllato e testato entro 12 ore dalla partenza secondo SOLAS V/26, salvo dispensa applicabile della bandiera per viaggi brevi; registrazioni disponibili.
  • Apparati di navigazione, allarmi e comunicazioni verificati secondo SMS; prontezza propulsiva e limitazioni confermate con la macchina.
  • Muster list coerente con l’equipaggio; stato e prove periodiche degli impianti di emergenza verificati, con difetti gestiti prima della partenza.

Fonti: IMO — Voyage planning; SOLAS V — Navigation · Revisione 16 settembre 2026.

Prima di un PSC — certificati, equipaggiamenti e stato SMS

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Seconda parte di due. La prima, Prima di un PSC — documenti e registri MARPOL, copre i registri ambientali.

  • Certificati statutory applicabili, supplementi, endorsement e survey verificati; status di classe controllato separatamente.
  • Documenti vigenti accessibili; certificati elettronici verificabili secondo le istruzioni dell’emittente.
  • Equipaggiamenti critici e registrazioni di manutenzione verificati; prove funzionali secondo procedure e condizioni sicure.
  • Equipaggio, qualifiche, riposi e familiarizzazione verificati; personale capace di dimostrare i compiti assegnati.
  • Precedenti rilievi PSC e NC/CAPA tracciati, con scadenze, azioni ed evidenze di chiusura; difetti aperti segnalati e gestiti.
  • Nel regime PSC applicabile, profilo di rischio, finestra ispettiva e notifiche portuali verificati ove previsti.

Fonti: IMO — PSC 2025 · Revisione 16 settembre 2026.

Prima di un ingresso in spazio confinato

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  • Rischi valutati, spazio e connessioni identificati, isolamenti verificati; permesso autorizzato e valido.
  • Atmosfera campionata a livelli/zone rappresentativi con strumenti idonei: ossigeno, infiammabili e tossici pertinenti; risultati conformi al permesso.
  • Ventilazione mantenuta; monitor personali e controlli atmosferici ripetuti predisposti.
  • Sorvegliante esterno presente; comunicazioni e conteggio degli ingressi/uscite attivi.
  • Soccorso pianificato, squadra addestrata e attrezzature pronte; vietato il soccorso improvvisato.
  • Uscita immediata per allarme o perdita di condizioni sicure; rivalutazione prima del rientro.

Fonti: IMO — MSC.581(110) · Revisione 16 settembre 2026.

Survey e rendicontazione

Prima dell'ingresso in bacino

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  • Repair specification, priorità, ricambi e margine per imprevisti concordati; lavori e survey dovuti identificati.
  • Docking plan e disposizione delle taccate verificati con il cantiere rispetto alla configurazione reale della nave.
  • Pescaggi, assetto, carichi e livelli delle casse concordati con il dockmaster; stabilità nelle fasi di appoggio e svuotamento verificata.
  • Presenza e punti di verifica di classe/bandiera/RO coordinati; spessimetrie definite secondo Rules, tipo/età, stato e storia della nave.
  • Interfaccia nave-cantiere definita: isolamenti, permessi, lavori simultanei, antincendio, accessi, comunicazioni e servizi da terra.
  • Responsabili, controlli dei lavori, prove finali e criteri di riconsegna concordati prima dell’inizio.

Fonti: LR — Dry docking; USCG — Drydocking standard · Revisione 16 settembre 2026.

Prima di un survey di rinnovo (Renewal Survey)

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  • Certificati e date effettive verificati; rinnovo programmato secondo lo strumento applicabile. I tre mesi prima della scadenza preservano la base di validità ove previsto, non sono una finestra universale.
  • Ambito, preparazioni, accessi sicuri e prove concordati con bandiera/RO; eventuali estensioni formalmente autorizzate, mai presunte.
  • Status statutory e di classe distinti; rilievi e Conditions of Class gestiti entro scadenza con evidenze di chiusura accettate.
  • Documenti, manutenzioni e rapporti disponibili; marcature di bordo libero e numero IMO verificati ove applicabili.
  • Prima di considerare concluso il rinnovo: rapporto, certificati rilasciati/endorsement, nuove scadenze e limitazioni verificati.

Fonti: IMO — HSSC 2025 · Revisione 16 settembre 2026.

Prima della rendicontazione annuale CII/EU ETS

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  • Applicabilità CII/DCS e MRV/ETS distinta; consumi, distanze e attività riconciliati con i rispettivi piani e documenti di supporto.
  • CII annuale e rating verificati per l’anno di emissione; SEEMP II/III coerente. Piano correttivo nel SEEMP per D tre anni consecutivi o E, da sottoporre a verifica.
  • Report MRV verificati e dati aggregati Company predisposti per il 31 marzo successivo, salvo anticipo richiesto dall’autorità; perimetro ETS ed eventuali deroghe controllati.
  • Quote disponibili e restituzione nel Registro programmata entro il 30 settembre: nel 2026, 70% delle emissioni 2025 soggette a ETS; dal 2027, 100% delle emissioni dell’anno precedente soggette a ETS.
  • Per emissioni dal 2026 inclusi CH4 e N2O nell’ETS; conferma della restituzione archiviata, poiché il solo acquisto non adempie l’obbligo.

Fonti: IMO — CII; European Commission — Maritime ETS · Revisione 16 settembre 2026.

Prima di un'ispezione di vetting (SIRE 2.0 o CDI)

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TMSA è l’autovalutazione della Compagnia; le evidenze di bordo ne supportano le dichiarazioni.

  • Programma SIRE 2.0 o CDI confermato; requisiti, questionari e dati preliminari verificati nella versione vigente del programma pertinente.
  • Per SIRE 2.0: PIQ, certificati, crew matrix e foto richieste aggiornati; preparazione sulla Question Library applicabile, senza presumere accesso anticipato al CVIQ.
  • Equipaggio pronto a spiegare e dimostrare le operazioni reali; attrezzature, procedure e fattori umani verificati insieme.
  • Difetti e osservazioni precedenti riesaminati con azioni ed evidenze; documenti controllati coerenti con la situazione di bordo.
  • Misure security coerenti con rischi, rotta e piano applicabile; evidenze operative coerenti con il TMSA dichiarato dalla Compagnia.

Fonti: OCIMF — SIRE 2.0; CDI — Inspection process · Revisione 16 settembre 2026.

Passeggeri, carico ed emergenze

Prima di un'esercitazione di abbandono nave (boat drill)

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Abandon ship drill e fire drill hanno obiettivi distinti: pianificare partecipazione e frequenze applicabili e rendere identificabili nel registro le attività svolte per ciascuno.

  • Scenario, rischi, meteo e condizioni operative valutati; ruoli, comunicazioni e criteri di arresto concordati.
  • Lancia, gru, verricello e dispositivo di rilascio pertinenti verificati secondo manuali; manutenzione e anomalie riesaminate.
  • Partecipanti informati e familiarizzati; giubbotti e immersion suit previsti disponibili e idonei.
  • Varo, calata e recupero pianificati secondo tipo di mezzo, prescrizioni applicabili e istruzioni del costruttore; persone esposte limitate al necessario.
  • Comunicazioni dell’esercitazione controllate; eventuali test radio in modalità autorizzata, evitando falsi allarmi di soccorso.
  • Dopo il drill: partecipanti, attività, omissioni e motivi registrati; debriefing, anomalie e azioni successive tracciati.

Fonti: MCA — Lifeboat drill safety · Revisione 16 settembre 2026.

Prima dell'imbarco passeggeri

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  • Conteggio di tutte le persone a bordo riconciliato prima della partenza, entro i limiti autorizzati; dati e comunicazioni a terra secondo requisiti applicabili.
  • Gangway, accessi, illuminazione, segnaletica e personale verificati; assistenza alle persone che ne necessitano organizzata.
  • Vie di fuga, uscite e stazioni di raccolta accessibili e sgombre; disposizione coerente con i piani approvati e l’analisi di evacuazione ove richiesta.
  • Istruzioni e safety card disponibili e comprensibili; briefing ai nuovi passeggeri previsto immediatamente prima o dopo la partenza.
  • Se la permanenza prevista supera 24 ore: muster dei nuovi passeggeri prima o immediatamente alla partenza, con istruzioni su giubbotti e allarme; verificati ulteriori requisiti applicabili.

Fonti: IMO — Passenger muster and briefing; IMO — Passenger ship safety · Revisione 16 settembre 2026.

Prima delle operazioni di carico/scarico

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  • Informazioni sul carico e quantità verificate; piano e sequenze concordati con il terminal secondo i requisiti del carico.
  • Stabilità, sforzi, pescaggi e ballast verificati nelle fasi intermedie e finali; limiti operativi e velocità di trasferimento concordati.
  • Comunicazioni, sorveglianza, arresto e gestione delle variazioni definiti; checklist nave-terra pertinente completata.
  • Cargo Securing Manual applicato ove richiesto; mezzi di movimentazione, accessi e aree operative verificati.
  • Rischi di lavori simultanei e ingressi in spazi confinati gestiti; eventuale permesso accompagnato da tutte le misure richieste.
  • Registri applicabili predisposti: Cargo Record Book Annex II per NLS alla rinfusa; draft survey coordinato solo se pertinente all’operazione.

Fonti: IMO — BLU Code; IMO — Cargo securing · Revisione 16 settembre 2026.

Prima di un intervento critico in sala macchine

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  • Lavoro, rischi e impatto sui sistemi critici valutati con PMS e manuali; personale competente, attrezzi e ricambi necessari disponibili prima dell’avvio.
  • Permesso autorizzato ove richiesto; energie isolate e bloccate/segnalate, energia residua dissipata e isolamento verificato prima del lavoro.
  • Ponte e responsabili informati; indisponibilità, comunicazioni, lavori simultanei e criteri di arresto concordati.
  • Ridondanze e alimentazioni necessarie confermate per il lavoro; generatore di emergenza considerato secondo funzione e limiti, non come sostituto universale.
  • Ripristino pianificato: persone e attrezzi rimossi, protezioni riposizionate, isolamenti rimossi sotto controllo, prove e riconsegna registrate.

Fonti: MCA — COSWP 2026 · Revisione 16 settembre 2026.

Prima del carico di merci pericolose

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  • Per merci in colli, IMDG 42-24 applicato nel 2026; classificazione, numero UN, nome di spedizione e rischi sussidiari verificati.
  • Documento di trasporto e dichiarazione dello speditore acquisiti; certificato di imballaggio container/veicolo ove richiesto, marcature e condizioni esterne controllati.
  • Idoneità della nave e degli spazi verificata, incluso Document of Compliance ove richiesto; stivaggio, segregazione e fissaggio definiti.
  • Lista/manifesto o piano di stivaggio ammesso predisposto e aggiornato al carico effettivo, con ubicazioni e trasmissioni richieste prima della partenza.
  • Informazioni di emergenza, EmS e MFAG disponibili; personale formato per i propri compiti. Capitolo IMDG 1.3 per personale di terra; requisiti STCW/SMS pertinenti per l’equipaggio.

Fonti: IMO — IMDG edition; IMO — IMDG 42-24; MCA — Packing certificate · Revisione 16 settembre 2026.

Ultima revisione sostanziale: 16 settembre 2026 · impronta della pagina 913ad1491bc3