Guida operativa · Certificazione e survey

Digitalizzazione dei Certificati Statutory

FAL-LEG-MEPC-MSC.1/Circ.1 è il riferimento joint corrente per electronic certificates; il testo 2016 resta soltanto per contesto storico o cross-reference.

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Spiegazione operativa

Un certificato elettronico deve essere emesso nel formato approvato dalla bandiera e poter essere autenticato. Una scansione non acquista questi requisiti per il solo fatto di essere un PDF. Gestire versione corrente, endorsement e accesso attraverso il controllo documentale del SMS.

Riferimento normativo

FAL-LEG-MEPC-MSC.1/Circ.1 (1 June 2026). La circolare revoca FAL.5/Circ.39/Rev.2 e MSC.1/Circ.1665; verificare anche l’attuazione nazionale.

Campo di applicazione

Certificati relativi a requisiti IMO, inclusi quelli dei marittimi. Sono esclusi pubblicazioni, manuali, istruzioni e giornali delle operazioni. La MLC resta uno strumento ILO.

Procedura / Come si compila

Controllare emittente, firma elettronica e identificativo univoco.
Seguire le istruzioni di verifica disponibili a bordo, inclusi gli endorsement.
Provare l’accesso e gestire copie e stampe secondo le istruzioni dell’emittente.
Segnalare discrepanze all’emittente senza modificare il documento.

Esempio pratico

Il PSCO verifica un e-certificate tramite le informazioni e il tracking previsti dal current joint circular.

Cosa va tipicamente storto

Citare soltanto FAL.5/Circ.39/Rev.2 come testo corrente o chiamare MLC una Convenzione IMO.

Errori ricorrenti Mistake Library

Errore	Conseguenza	Come evitarlo
Citare soltanto FAL.5/Circ.39/Rev.2 come testo corrente o chiamare MLC una Convenzione IMO.	Decisione o trattamento non conforme	Seguire l'assetto approvato e le fonti applicabili

Cosa controlla il PSCO

Il PSCO dovrebbe accettare certificati con le caratteristiche previste dalle linee guida e verificarli, quando necessario, secondo le istruzioni della bandiera disponibili a bordo. La verifica riguarda autenticità e validità, inclusi gli endorsement; il formato elettronico da solo non è motivo di rifiuto.

Suggerimenti operativi

Preparare l’accesso prima dell’ispezione e sapere chi contattare se il servizio non risponde.
Tenere copie e stampe allineate alla versione corrente.

Checklist di preparazione

Joint circular current
Issuer/verification
Integrity
Printed version
Scope correct

FAQ

Qual è il riferimento corrente?

FAL-LEG-MEPC-MSC.1/Circ.1.

Il testo 2016 scompare?

È revocato dalla circolare del 2026; può essere citato soltanto come riferimento storico.

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Ultima revisione sostanziale di questa scheda: 15 settembre 2026 · impronta della pagina a56ace222000