Coordinamento tra Flag State e PSC
A.1206(34), adottata il 3 dicembre 2025, aggiunge l'Appendice 20 sulla security e sul coordinamento con la funzione DAO già esistente sotto SOLAS XI-2/9; non crea il DAO né ha una data convenzionale di entrata in vigore.
Spiegazione operativa
La funzione Duly Authorized Officer deriva da SOLAS XI-2/9 ed era già oggetto di guidance precedente. A.1206(34) aggiunge l'Appendice 20, aggiorna la guidance per i PSCO sugli aspetti security e disciplina il coordinamento con il DAO esistente.
Riferimento normativo
A.1206(34), adottata il 3 dicembre 2025, adotta le Procedures for PSC 2025, invita i Governi a implementarle e revoca A.1185(33). Non è un emendamento convenzionale entrato in vigore il 1° gennaio 2026. SOLAS XI-2/9 è la base della funzione DAO.
Coordinamento generale: condividere rapporto PSC, carenze, termini e piano di rettifica con Compagnia, bandiera e RO secondo i rispettivi obblighi. Separare notifiche dell’autorità PSC da comunicazioni della nave. La bandiera mantiene le proprie responsabilità e la RO opera entro la delega; un rapporto tecnico o certificato non sostituisce il rilascio del port State. IMO A.1206(34).
Security: distinguere RO e Recognized Security Organization (RSO), autorizzata per gli atti ISPS pertinenti. L’Appendice 20 riguarda navi soggette a SOLAS XI-2/ISPS nell’interfaccia nave/porto; non estendere tale procedura a ogni nave o a ogni carenza PSC.
L’Appendice 20 §5.2 prevede riscontro del livello security, ISSC/interim ISSC, identificazione e certificato di competenza SSO, evidenze di drill ed esercitazioni. Il PSCO non è incaricato di testare il sistema security; gli aspetti del §5.5 non sono una checklist automatica e una singola anomalia non dimostra sempre violazione.
Campo di applicazione
Ogni nave e Compagnia soggetta a ispezioni PSC, con responsabilità della Compagnia nel mantenere un canale di comunicazione efficace con la Flag Administration e la RO, specialmente in caso di deficiency o detention.
Procedura / Come si compila
- Stabilire se il PSCO è anche DAO.
- Se non lo è, dopo l'accertamento dei clear grounds informare e coordinarsi con il DAO secondo Appendice 20.
- Tenere distinti poteri convenzionali e guidance procedurale.
- Coinvolgere flag e RO nei ruoli consentiti senza trasferire loro la decisione del port State.
Esempio pratico
Esempio: dopo una detention, la Compagnia coinvolge bandiera e RO autorizzata per definire interventi ed evidenze; concorda con il port State la verifica richiesta. L’eventuale richiesta di riconsiderazione è distinta dalla rettifica e non sospende da sola il fermo.
Cosa va tipicamente storto
Errori ricorrenti Mistake Library
| Errore | Conseguenza | Come evitarlo |
|---|---|---|
| Dire che A.1206(34) ha introdotto il DAO | Origine e poteri della funzione sono attribuiti alla fonte sbagliata | Riferire il DAO a SOLAS XI-2/9 e l’Appendice 20 alla procedura di coordinamento |
| Trattare un clear ground security come detention automatica | La valutazione e la proporzionalità delle misure vengono eliminate | Documentare il clear ground, informare il DAO quando previsto e attendere la determinazione della misura appropriata |
Cosa controlla il PSCO
Suggerimenti operativi
- Verifica documenti e familiarizzazione security secondo il regime applicabile.
- Tratta l’assenza o invalidità del certificato SSO come clear ground da valutare, senza promettere un esito automatico.
- Mantieni canali correnti con flag e RO nei rispettivi ruoli.
Checklist di preparazione
Checklist didattica. Questo riepilogo serve allo studio e alla preparazione. Non sostituisce le procedure approvate della nave, i manuali, i documenti statutari, il SMS della Compagnia o i requisiti ufficiali applicabili. Il completamento non dimostra conformità né prontezza a un'ispezione: attesta che si è letta una lista, non che la nave sia a posto. Verificare sempre i documenti aggiornati presenti a bordo.
- Canale di comunicazione con Flag Administration e RO mantenuto attivo e aggiornato
- Deficiency e detention notificate tempestivamente alle autorità competenti
- Validità del certificato SSO verificata sistematicamente prima delle ispezioni di security
- Ruoli PSCO/DAO e documenti security verificati nel campo applicabile, senza trattare la guidance come certificazione aggiuntiva
- Dialogo periodico strutturato con la Flag Administration mantenuto, non solo reattivo
FAQ
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Ultima revisione sostanziale di questa scheda: 15 settembre 2026 · impronta della pagina 2b09508290a8