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# Management Review

Il momento in cui il vertice della Compagnia si assume formalmente la responsabilità di verificare che il SMS funzioni davvero — non solo che esista sulla carta.

ISM Code Management Review top management SMS

## Spiegazione operativa

Il Management Review è la verifica periodica, condotta dal top management della Compagnia, dell'adeguatezza e dell'efficacia continua del Safety Management System. Non è un audit (che verifica la conformità puntuale), ma una valutazione strategica: il SMS sta ancora raggiungendo gli obiettivi di sicurezza e protezione ambientale della Compagnia? Serve modificarlo?

Il coinvolgimento diretto del top management è un requisito esplicito del Codice ISM proprio per evitare che la sicurezza resti delegata esclusivamente al DPA o agli uffici tecnici, senza reale visibilità e impegno ai livelli decisionali più alti.

## Riferimento normativo

ISM Code, par. 1.4 (Functional Requirements) e par. 12 (Company Verification, Review and Evaluation): il top management deve rivedere periodicamente il SMS per assicurarne continua idoneità ed efficacia.

## Campo di applicazione

Ogni Compagnia certificata ISM, tipicamente con cadenza annuale (o secondo intervalli definiti nella propria procedura interna), prima o in preparazione dell'audit esterno di rinnovo/intermedio del Document of Compliance.

## Procedura / Come si compila

1. Raccogliere gli input: esiti degli audit interni ed esterni, NC aperte/chiuse, Near Miss e incidenti, feedback dell'equipaggio, reclami, risultati di ispezioni PSC/vetting.
2. Convocare la riunione di Management Review con la presenza documentata del top management (non solo del DPA).
3. Valutare l'adeguatezza delle risorse assegnate al SMS (personale, formazione, budget per manutenzione e sicurezza).
4. Identificare trend, aree di miglioramento e necessità di modifica di procedure o obiettivi del SMS.
5. Registrare le decisioni e le azioni assegnate, con responsabile e scadenza, e verificarne l'attuazione nel review successivo.

## Esempio pratico

Esempio di verbale: "Management Review 2026 — Analizzate 18 NC (3 maggiori, 15 minori) e 42 Near Miss dell'anno. Trend rilevato: 6 NC minori collegate a manutenzione preventiva in ritardo su due navi della flotta. Decisione: revisione delle risorse assegnate al reparto manutenzione e audit interno straordinario mirato sulle due navi entro il trimestre successivo."

## Casi reali

Gli auditor di certificazione, durante gli audit esterni di rinnovo del DOC, spesso rilevano come NC il fatto che il Management Review si limiti a un modulo compilato senza reale discussione documentata, o che il top management non vi partecipi effettivamente: questo mina la credibilità dell'intero sistema di gestione agli occhi del certificatore.

## Errori ricorrenti Mistake Library

Errore | Conseguenza | Come evitarlo
--- | --- | ---
Management Review ridotto a modulo compilato senza reale discussione | NC in audit di certificazione per mancata evidenza di reale coinvolgimento del top management | Documentare la riunione con verbale, partecipanti e decisioni concrete
Analisi dei dati (NC, Near Miss) solo quantitativa, senza ricerca di trend | Problemi sistemici restano invisibili fino a un incidente o una deficiency grave | Includere sempre un'analisi dei trend, non solo il conteggio degli eventi
Decisioni del Management Review senza responsabile o scadenza | Le azioni concordate non vengono mai completate | Assegnare sempre responsabile e data a ogni azione decisa

## Osservazioni PSC

Il Management Review non è tipicamente oggetto di verifica diretta da parte dei PSCO (che verificano la nave, non gli uffici a terra), ma è un elemento centrale degli audit esterni ISM (DOC/SMC) e viene spesso richiesto in caso di vetting oil major.

## Suggerimenti operativi

- Prepara il Management Review con dati aggregati (trend NC, Near Miss, deficiency PSC), non solo elenchi puntuali.
- Documenta sempre la partecipazione effettiva del top management, non solo del DPA.
- Verifica nel review successivo che le azioni decise nel precedente siano state effettivamente completate.

## Checklist

- Input raccolti: audit, NC, Near Miss, incidenti, feedback equipaggio
- Partecipazione del top management documentata
- Analisi dei trend, non solo conteggio eventi
- Decisioni registrate con responsabile e scadenza
- Azioni del review precedente verificate come completate

## FAQ

Con che frequenza va condotto il Management Review?
Il Codice ISM non impone una cadenza fissa, ma richiede che sia periodico; la prassi consolidata nella maggior parte delle Compagnie è annuale, spesso in preparazione dell'audit esterno.
Il DPA può condurre da solo il Management Review?
No: il requisito ISM è che sia il top management a rivedere il SMS. Il DPA prepara e presenta i dati, ma la revisione e le decisioni devono coinvolgere il vertice della Compagnia.
Cosa distingue il Management Review da un audit interno?
L'audit interno verifica la conformità puntuale di procedure e registrazioni; il Management Review è una valutazione strategica, condotta dal vertice, sull'adeguatezza complessiva del SMS nel tempo.
🎬 Foto, video e diagrammi interattivi aggiuntivi per questo argomento saranno disponibili nella prossima versione della piattaforma.

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