Operational Guide · Registers & Logbooks

# Annual Survey

Il controllo più frequente del ciclo HSSC, spesso sottovalutato perché 'solo annuale': in realtà è l'occasione in cui si intercettano per la prima volta la maggior parte delle non conformità che poi emergono in un survey più approfondito.

annual survey HSSC certificazione verifica periodica

## Spiegazione operativa

L'Annual Survey è il controllo di verifica generale condotto ogni anno (entro una finestra di ±3 mesi rispetto alla data anniversario) per confermare che la nave e il suo equipaggiamento continuino a soddisfare i requisiti dei certificati in vigore. Non richiede l'ampiezza del Renewal Survey, ma copre comunque un controllo generale su struttura, equipaggiamento di sicurezza, e sistemi di prevenzione dell'inquinamento.

Il rischio di sottovalutare l'Annual Survey come "controllo minore" è che proprio in questa sede vengono spesso rilevate le prime indicazioni di problemi che, se non affrontati, si aggravano fino al survey più approfondito successivo (Intermediate o Renewal).

Aggiornamento in arrivo (MEPC 84, 2026): per le navi dotate di BWMS, l'ambito dell'Annual Survey si amplierà con l'entrata in vigore (attesa maggio 2028) degli emendamenti alla Convenzione BWM approvati a MEPC 84, che introducono un performance test del BWMS come parte integrante del survey, oltre al tradizionale controllo documentale. Un esempio concreto di come il "controllo minore" annuale tenda ad assorbire nel tempo verifiche sempre più tecniche.

## Riferimento normativo

Requisiti definiti dalla Risoluzione A.1186(33) (Survey Guidelines under HSSC): l'Annual Survey deve essere condotto entro 3 mesi prima o dopo ogni data anniversario del certificato, con un controllo generale di struttura, equipaggiamento e documentazione.

## Campo di applicazione

Ogni nave certificata, per ogni anno del ciclo quinquennale che non coincida con un Intermediate o Renewal Survey.

## Procedura / Come si compila

1. Verificare che l'Annual Survey sia programmato entro la finestra di ±3 mesi dalla data anniversario del certificato.
2. Preparare la documentazione generale (registri, certificati precedenti, eventuali NC aperte) prima dell'arrivo del surveyor.
3. Condurre un controllo generale di struttura, equipaggiamento di sicurezza (LSA, FSS) e sistemi di prevenzione dell'inquinamento con il surveyor.
4. Segnalare al surveyor ogni modifica significativa apportata alla nave dall'ultimo survey.
5. Registrare l'esito e ogni eventuale osservazione o condizione di classe assegnata, pianificandone la chiusura prima della scadenza indicata.

## Esempio pratico

Esempio di preparazione: Annual Survey programmato a 45 giorni dalla data anniversario, con documentazione generale predisposta in anticipo e un giro ispettivo interno condotto una settimana prima per anticipare eventuali osservazioni del surveyor.

## Casi reali

In diversi casi, condizioni strutturali o di equipaggiamento che sarebbero poi risultate più gravi al survey successivo erano già visibili, in forma iniziale, durante l'Annual Survey precedente: una gestione più attenta delle osservazioni minori rilevate in quella sede avrebbe permesso un intervento meno costoso e complesso.

## Errori ricorrenti Mistake Library

Errore | Conseguenza | Come evitarlo
--- | --- | ---
Annual Survey trattato come formalità minore, con preparazione ridotta rispetto al Renewal | Osservazioni iniziali di problemi non vengono rilevate o affrontate tempestivamente | Preparare l'Annual Survey con lo stesso rigore documentale del Renewal, anche se l'ambito tecnico è più limitato
Survey programmato fuori dalla finestra di ±3 mesi dalla data anniversario | Non conformità con i requisiti HSSC, possibile invalidamento del certificato | Tracciare con precisione la data anniversario e programmare sempre entro la finestra consentita
Osservazioni del surveyor non seguite da azione fino al survey successivo | Accumulo di problemi minori che si aggravano nel tempo | Trattare ogni osservazione come priorità da chiudere prima del prossimo survey, non solo prima della scadenza formale

## Osservazioni PSC

La validità dell'Annual Survey (verificabile tramite l'endorsement sul certificato) è tra i primi elementi controllati dai PSCO; un survey mancante o fuori finestra genera immediatamente una deficiency.

## Suggerimenti operativi

- Non ridurre la preparazione documentale per l'Annual Survey solo perché è meno esteso del Renewal.
- Traccia con precisione la data anniversario di ogni certificato per non superare la finestra di ±3 mesi.
- Tratta ogni osservazione minore del surveyor come priorità immediata, non come qualcosa da risolvere 'prima del prossimo survey'.

## Checklist

- Survey programmato entro la finestra di ±3 mesi dalla data anniversario
- Documentazione generale predisposta in anticipo
- Controllo generale di struttura ed equipaggiamento condotto con il surveyor
- Modifiche significative alla nave segnalate al surveyor
- Osservazioni/condizioni di classe registrate con piano di chiusura

## FAQ

Qual è la finestra temporale per condurre l'Annual Survey?
Entro 3 mesi prima o dopo la data anniversario di ciascun certificato, secondo le Survey Guidelines under HSSC.
L'Annual Survey copre lo stesso ambito del Renewal Survey?
No: è un controllo generale più limitato, che verifica la continuità di conformità della nave, mentre il Renewal Survey è più esteso e rinnova completamente la validità del certificato.
Cosa succede se una nave salta un Annual Survey?
Il certificato può essere considerato non valido dalla data in cui il survey avrebbe dovuto essere completato, esponendo la nave a deficiency gravi o detention in caso di ispezione PSC.
Cosa cambierà nell'Annual Survey per le navi con BWMS?
Con gli emendamenti alla Convenzione BWM approvati a MEPC 84 (2026), attesi in vigore da maggio 2028, l'Annual Survey includerà anche un performance test del BWMS, non solo il controllo documentale attuale (approfondimento nel modulo Environmental Compliance).
🎬 Foto, video e diagrammi interattivi aggiuntivi per questo argomento saranno disponibili nella prossima versione della piattaforma.

## Argomenti correlati

Harmonized System of Survey and Certification (HSSC)Intermediate Survey Ballast Water Management Convention Approfondita

### Lascia un feedback

Aiutaci a migliorare la piattaforma durante la beta: bastano trenta secondi.

Quanto trovi utile la piattaforma finora?
Commento (facoltativo)
Voglio iscrivermi alla newsletter
Ruolo