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# Bunker Delivery Note e Campionamento MARPOL

La BDN non è solo un documento di consegna: è la prova documentale che, insieme al campione MARPOL conservato a bordo, dimostra la conformità del combustibile per i successivi 12 mesi.

BDN MARPOL Annex VI bunker sample MEPC.385(81)

## Spiegazione operativa

La Bunker Delivery Note (BDN) è un documento obbligatorio richiesto da MARPOL Annesso VI, Regulation 18, per ogni fornitura di combustibile: riporta nome e IMO number della nave, porto, data, nome del fornitore, tipo di prodotto, quantità, densità a 15°C e tenore di zolfo (% m/m). Va conservata a bordo per un minimo di 3 anni.

Ogni BDN deve essere accompagnata da un campione rappresentativo del combustibile fornito, il cosiddetto campione MARPOL: minimo 400 ml, etichettato con le stesse informazioni della BDN, conservato a bordo per almeno 12 mesi dalla consegna o fino al consumo sostanziale del combustibile, se antecedente. Il campione può essere prelevato e analizzato solo da autorità PSC o dall'Amministrazione di bandiera, secondo la procedura di verifica dell'Appendice VI di MARPOL Annesso VI.

Dal 1° agosto 2025, ulteriori emendamenti (Risoluzione MEPC.385(81)) sono entrati in vigore relativamente al campionamento del combustibile, alla BDN, alle conversioni motore rilevanti e alla condivisione dei dati di consumo carburante, con requisiti di maggiore granularità.

## Riferimento normativo

MARPOL Annesso VI, Regulation 18 (qualità del combustibile e Bunker Delivery Note) e Regulation 14 (SOx e tenore di zolfo); procedura di verifica del campione secondo l'Appendice VI; emendamenti MEPC.385(81) in vigore dal 1° agosto 2025 su campionamento, BDN e condivisione dati.

## Campo di applicazione

Ogni nave soggetta a MARPOL Annesso VI che effettua operazioni di bunkeraggio.

## Procedura / Come si compila

1. Verificare, prima del bunkeraggio, che il fornitore sia autorizzato e che la BDN prevista riporti tutti i campi richiesti dalla Regulation 18.
2. Prelevare il campione MARPOL rappresentativo (minimo 400 ml) al momento della consegna, secondo la procedura concordata con il fornitore.
3. Etichettare il campione con le informazioni richieste: posizione di prelievo, nome del prodotto, quantità, densità a 15°C, tenore di zolfo dichiarato.
4. Archiviare BDN e campione in un luogo sicuro e tracciabile a bordo, mantenendo il campione per almeno 12 mesi dalla consegna.
5. Conservare la BDN per un minimo di 3 anni, anche dopo il consumo del combustibile, secondo il requisito documentale generale.

## Esempio pratico

Esempio di verifica: al termine del bunkeraggio, il Direttore di Macchina controlla che la BDN riporti correttamente il tenore di zolfo dichiarato, coerente con la zona operativa (ECA o meno), e verifica che il campione MARPOL sia stato prelevato, sigillato ed etichettato correttamente prima di archiviarlo.

## Casi reali

Casi di combustibile fuori specifica rispetto al tenore di zolfo dichiarato in BDN sono stati identificati, in diverse occasioni riportate dal settore, proprio grazie all'analisi del campione MARPOL conservato a bordo, dimostrando come la corretta conservazione del campione sia una tutela concreta per la nave in caso di contestazione successiva.

## Errori ricorrenti Mistake Library

Errore | Conseguenza | Come evitarlo
--- | --- | ---
Campione MARPOL non prelevato o prelevato con procedura non tracciabile | Impossibilità di dimostrare la conformità del combustibile in caso di controllo successivo | Prelevare sempre il campione secondo una procedura tracciabile e documentata, con testimoni se possibile
BDN archiviata per meno dei 3 anni richiesti o smarrita prima della scadenza | Deficiency PSC per documentazione mancante | Archiviare sistematicamente ogni BDN per almeno 3 anni, con un sistema di tracciamento centralizzato
Campione conservato meno dei 12 mesi richiesti, o consumato/gettato prematuramente | Impossibilità di verifica in caso di ispezione o contestazione | Conservare il campione per almeno 12 mesi dalla consegna, anche se il combustibile è già stato consumato

## Osservazioni PSC

I PSCO verificano la presenza e la completezza della BDN, la coerenza del tenore di zolfo dichiarato con la zona operativa, e la disponibilità del campione MARPOL correttamente etichettato e conservato per il periodo richiesto.

## Suggerimenti operativi

- Prelevare il campione MARPOL sempre con una procedura tracciabile, idealmente alla presenza di più persone.
- Archiviare BDN e campioni con un sistema centralizzato che segnali automaticamente le scadenze di conservazione.
- Verificare la coerenza tra il tenore di zolfo dichiarato in BDN e la zona operativa prevista, non solo al momento del bunkeraggio.

## Checklist

- BDN completa di tutti i campi richiesti dalla Regulation 18
- Campione MARPOL prelevato, etichettato e sigillato correttamente
- Campione conservato per almeno 12 mesi dalla consegna
- BDN archiviata per almeno 3 anni
- Tenore di zolfo dichiarato verificato rispetto alla zona operativa

## FAQ

Per quanto tempo va conservata la Bunker Delivery Note?
Per un minimo di 3 anni, come richiesto da MARPOL Annesso VI Regulation 18.
Chi può analizzare il campione MARPOL conservato a bordo?
Solo le autorità di Port State Control o l'Amministrazione di bandiera, secondo la procedura di verifica prevista dall'Appendice VI di MARPOL Annesso VI.
Cosa cambia con gli emendamenti MEPC.385(81) in vigore dal 1° agosto 2025?
Introducono requisiti di maggiore granularità su campionamento del combustibile, Bunker Delivery Note, conversioni motore rilevanti e condivisione dei dati di consumo carburante nell'ambito dell'IMO DCS.
🎬 Foto, video e diagrammi interattivi aggiuntivi per questo argomento saranno disponibili nella prossima versione della piattaforma.

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