Operational Guide · Registers & Logbooks

# Remote Survey Guidance: Survey, Audit ISM e Verifiche ISPS da Remoto

Non tutti i survey richiedono più necessariamente un surveyor a bordo: la Guida IMO sui remote survey, approvata a MEPC 84/MSC 111, definisce quando e come una verifica può avvenire a distanza, senza sostituire l'ispezione fisica come regola generale.

Remote Survey Guidance HSSC MEPC 84 MSC 111 remote audit

## Spiegazione operativa

Le 2023 Survey Guidelines under the Harmonized System of Survey and Certification (Risoluzione A.1186(33)), ulteriormente emendate dall'Assemblea IMO 34 (dicembre 2025, in vigore dal 1° gennaio 2026), hanno previsto lo sviluppo di una Guida dedicata sui remote survey, estesa anche agli audit del Codice ISM e alle verifiche del Codice ISPS. Questa Guida ha ricevuto approvazione finale al MEPC 84 (aprile-maggio 2026) e al MSC 111 (maggio 2026), completando un percorso avviato con l'aggiornamento delle Survey Guidelines.

La Guida non sostituisce l'ispezione fisica tradizionale come regola generale, ma definisce le condizioni alle quali una Società di Classifica o un'Amministrazione di bandiera può condurre a distanza, tramite strumenti come videochiamata, streaming video in diretta, documentazione fotografica/video e condivisione documentale digitale, alcune tipologie di verifica: survey statutory di minore complessità, audit ISM (DOC/SMC) e verifiche del Codice ISPS, quando la presenza fisica del surveyor/auditor risulti impraticabile o sproporzionata rispetto al rischio, e a condizione che siano garantite un'assicurazione equivalente di conformità e l'identificazione certa della nave e del personale coinvolto.

## Riferimento normativo

Guida IMO sui Remote Survey (sviluppata nell'ambito delle 2023 Survey Guidelines under HSSC, Ris. A.1186(33)), approvazione finale a MEPC 84 (aprile-maggio 2026) e MSC 111 (maggio 2026): estende l'applicabilità dei metodi di verifica a distanza a survey statutory selezionati, audit del Codice ISM (DOC/SMC) e verifiche del Codice ISPS, senza sostituire l'ispezione fisica come regola generale.

## Campo di applicazione

Ogni Compagnia, Società di Classifica o Amministrazione di bandiera che valuti l'uso di metodi di verifica a distanza per survey statutory, audit ISM o verifiche ISPS, entro l'ambito e le condizioni definite dalla Guida.

## Procedura / Come si compila

1. Verificare, per ogni tipologia di survey/audit/verifica pianificata, se rientra nell'ambito applicativo della Guida sui remote survey secondo i criteri della Società di Classifica/Amministrazione di bandiera.
2. Predisporre l'infrastruttura tecnica necessaria a bordo (connettività, videocamere, condivisione documentale digitale) prima di richiedere una verifica a distanza.
3. Documentare le condizioni che giustificano il ricorso alla modalità remota anziché all'ispezione fisica tradizionale (es. impraticabilità, sproporzione rispetto al rischio).
4. Garantire l'identificazione certa della nave, dell'equipaggio e del personale coinvolto durante la sessione di verifica a distanza.
5. Predisporre un piano di contingenza in caso di perdita di connettività durante la sessione, per non invalidare la verifica in corso.
6. Conservare la documentazione della sessione di remote survey/audit/verifica (registrazioni, screenshot, log) come evidenza a supporto della verifica condotta.

## Esempio pratico

Esempio: una Compagnia richiede alla Società di Classifica una verifica di Intermediate Survey a distanza per un elemento di minore complessità, predisponendo in anticipo la connessione video a bordo, la documentazione fotografica richiesta e un piano di backup in caso di interruzione della connessione durante la sessione.

## Casi reali

L'estensione dei metodi di verifica a distanza, già sperimentata in forma limitata durante le restrizioni sanitarie del 2020-2021, si è ora consolidata in un quadro IMO strutturato: la differenza principale rispetto alla fase emergenziale è la definizione esplicita di condizioni, ambito applicativo e garanzie di equivalenza, che rendono il remote survey un'opzione pianificabile e non più solo una misura di emergenza.

## Errori ricorrenti Mistake Library

Errore | Conseguenza | Come evitarlo
--- | --- | ---
Verifica a distanza richiesta senza preventiva conferma che la tipologia rientri nell'ambito applicativo della Guida | Rifiuto della richiesta o necessità di ripetere la verifica in forma fisica | Verificare sempre con la Società di Classifica/Amministrazione di bandiera l'ambito applicabile prima di pianificare una verifica a distanza
Infrastruttura tecnica di bordo (connettività, videocamere) non testata prima della sessione di remote survey | Interruzione o fallimento della sessione, con necessità di riprogrammazione | Testare la connettività e l'attrezzatura tecnica con anticipo sufficiente rispetto alla sessione programmata
Documentazione della sessione di verifica a distanza non conservata sistematicamente | Assenza di evidenza a supporto della verifica in caso di successiva contestazione | Conservare sempre registrazioni, documentazione fotografica e log della sessione come evidenza

## Osservazioni PSC

Le verifiche PSC restano condotte fisicamente; la Guida sui remote survey riguarda le verifiche di Società di Classifica/Amministrazione di bandiera (survey statutory, audit ISM, verifiche ISPS) e non sostituisce né modifica le modalità di ispezione PSC.

## Suggerimenti operativi

- Non presumere che ogni tipologia di survey sia idonea alla modalità remota: verifica sempre l'ambito applicativo specifico con la Società di Classifica.
- Predisponi e testa l'infrastruttura tecnica di bordo con anticipo, non il giorno stesso della sessione programmata.
- Conserva sempre la documentazione della sessione di verifica a distanza come evidenza, alla pari di un rapporto di survey tradizionale.

## Checklist

- Ambito applicativo della verifica a distanza confermato con Società di Classifica/Amministrazione di bandiera
- Infrastruttura tecnica di bordo predisposta e testata
- Condizioni che giustificano la modalità remota documentate
- Identificazione di nave, equipaggio e personale coinvolto garantita durante la sessione
- Piano di contingenza per perdita di connettività predisposto
- Documentazione della sessione conservata come evidenza

## FAQ

La Guida sui remote survey sostituisce l'ispezione fisica tradizionale?
No: definisce le condizioni alle quali alcune tipologie di survey, audit ISM e verifiche ISPS possono essere condotte a distanza, senza sostituire l'ispezione fisica come regola generale.
Quando ha ricevuto approvazione finale la Guida?
Al MEPC 84 (aprile-maggio 2026) e al MSC 111 (maggio 2026), completando un percorso avviato con l'aggiornamento delle Survey Guidelines dell'Assemblea IMO 34 (dicembre 2025).
Si applica anche agli audit ISM e alle verifiche ISPS, non solo ai survey statutory?
Sì: l'ambito della Guida è stato esteso esplicitamente anche agli audit del Codice ISM (DOC/SMC) e alle verifiche del Codice ISPS, oltre ai survey statutory selezionati.
🎬 Foto, video e diagrammi interattivi aggiuntivi per questo argomento saranno disponibili nella prossima versione della piattaforma.

## Argomenti correlati

Harmonized System of Survey and Certification (HSSC)Remote Inspection Techniques (RIT)

### Lascia un feedback

Aiutaci a migliorare la piattaforma durante la beta: bastano trenta secondi.

Quanto trovi utile la piattaforma finora?
Commento (facoltativo)
Voglio iscrivermi alla newsletter
Ruolo