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# Renewal Survey e Rinnovo dei Certificati

Il momento in cui il ciclo quinquennale si chiude e riparte: come evitare che l'estensione (concepita come eccezione) diventi la prassi che nasconde ritardi strutturali di pianificazione.

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## Spiegazione operativa

Il Renewal Survey è il controllo più esteso del ciclo HSSC, condotto ogni 5 anni, che rinnova completamente la validità del certificato dopo una verifica approfondita di conformità. Deve essere completato entro la scadenza del certificato in vigore, ma le Survey Guidelines permettono di condurlo fino a 3 mesi prima della scadenza, con il nuovo certificato che decorre comunque dalla data di scadenza originale (non dalla data di completamento anticipato).

L'estensione di un certificato (fino a 3 mesi, o 1 mese per navi in viaggi brevi) è pensata come misura eccezionale per completare il Renewal Survey quando circostanze operative lo impediscono alla scadenza esatta, non come strumento di pianificazione ordinaria.

## Riferimento normativo

Risoluzione A.1186(33) (Survey Guidelines under HSSC): il Renewal Survey può essere condotto fino a 3 mesi prima della scadenza del certificato in vigore, con la nuova validità di 5 anni calcolata dalla data di scadenza originale; l'estensione della validità (fino a 3 mesi, o 1 mese per navi in viaggi brevi) è ammessa solo per permettere il completamento del survey.

## Campo di applicazione

Ogni certificato soggetto al ciclo quinquennale HSSC, per ogni nave certificata.

## Procedura / Come si compila

1. Pianificare il Renewal Survey con largo anticipo rispetto alla scadenza del certificato, idealmente coordinandolo con un ingresso in bacino se richiesto dal tipo di certificato.
2. Condurre il survey nella finestra ammissibile (fino a 3 mesi prima della scadenza), completando tutte le verifiche richieste per il rinnovo.
3. Verificare che il nuovo certificato sia correttamente datato dalla scadenza del precedente, non dalla data di completamento effettivo del survey.
4. Se circostanze eccezionali impediscono il completamento entro la scadenza, richiedere l'estensione formale prima che il certificato scada, non dopo.
5. Aggiornare il calendario HSSC generale della nave dopo ogni Renewal Survey completato.

## Esempio pratico

Esempio corretto: Renewal Survey completato 6 settimane prima della scadenza del certificato IOPP, con il nuovo certificato datato dalla scadenza originale, garantendo continuità di validità senza soluzione di continuità.

## Casi reali

L'uso ricorrente e sistematico dell'estensione dei 3 mesi, anziché come misura eccezionale, per gestire una pianificazione strutturalmente tardiva dei Renewal Survey, è stato in diversi casi segnalato dagli enti di classificazione come un pattern che riduce il margine di sicurezza della Compagnia e aumenta il rischio di superare anche il limite massimo di estensione in caso di ulteriori imprevisti.

## Errori ricorrenti Mistake Library

Errore | Conseguenza | Come evitarlo
--- | --- | ---
Estensione dei 3 mesi usata sistematicamente come prassi di pianificazione, non come eccezione | Margine di sicurezza ridotto, rischio di superare anche il limite massimo in caso di ulteriori ritardi | Pianificare il Renewal Survey per completarlo entro la scadenza originale, riservando l'estensione a circostanze realmente eccezionali
Richiesta di estensione presentata dopo la scadenza del certificato | Certificato già scaduto, situazione molto più grave di una richiesta di estensione tempestiva | Richiedere sempre l'estensione prima della scadenza, non dopo
Nuovo certificato erroneamente datato dalla data di completamento del survey anticipato, non dalla scadenza originale | Errore di calendario che si propaga sui cicli successivi | Verificare sempre che la data del nuovo certificato segua la regola corretta (scadenza originale, non data di survey)

## Osservazioni PSC

I PSCO verificano attentamente le date di rinnovo e le eventuali estensioni concesse; un pattern di estensioni ricorrenti su più certificati della stessa nave può essere interpretato come segnale di gestione della certificazione non ottimale.

## Suggerimenti operativi

- Pianifica sempre il Renewal Survey per completarlo entro la scadenza originale, non fare affidamento sull'estensione come piano predefinito.
- Se prevedi la necessità di un'estensione, richiedila con anticipo, mai dopo la scadenza del certificato.
- Verifica sempre la corretta datazione del nuovo certificato secondo la regola HSSC (scadenza originale, non data di completamento).

## Checklist

- Renewal Survey pianificato con largo anticipo rispetto alla scadenza
- Survey condotto nella finestra ammissibile (fino a 3 mesi prima)
- Nuovo certificato datato correttamente dalla scadenza originale
- Estensione, se necessaria, richiesta prima della scadenza
- Calendario HSSC generale aggiornato dopo il rinnovo

## FAQ

Quanto prima della scadenza può essere completato il Renewal Survey?
Fino a 3 mesi prima della scadenza del certificato in vigore, con il nuovo certificato che decorre comunque dalla data di scadenza originale, non dalla data di completamento anticipato.
L'estensione di un certificato è sempre concessa su richiesta?
No: è una misura eccezionale, concessa dalla Flag Administration o dall'ente riconosciuto per permettere il completamento del Renewal Survey quando circostanze operative lo impediscono, non uno strumento di pianificazione ordinaria.
Cosa succede se il Renewal Survey non è completato entro la scadenza e non è stata richiesta un'estensione?
Il certificato scade e la nave si trova priva di certificazione valida, una condizione molto grave che tipicamente comporta l'impossibilità di operare fino al completamento del survey e al rilascio del nuovo certificato.
🎬 Foto, video e diagrammi interattivi aggiuntivi per questo argomento saranno disponibili nella prossima versione della piattaforma.

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